決済情報を登録する(コンビニ払込票)

請求先・請求先部署の登録時、
または、[請求先一覧]→[請求先詳細]の「決済情報の追加」より登録が行えます。

※決済手段の追加はオプションになりますので、事前に弊社へのお問い合わせが必要になります。

[請求先]→[請求先登録]から請求先登録をします。

決済手段のコンビニ払込票(ハガキ)を選択し登録します。

<項目説明>
■決済情報コード
 決済情報を管理するための任意のコード
 ※同一請求先内では一意のコードでのみ登録可能となります。

■決済情報名
 決済情報を管理するための名前です。
 決済情報選択時に表示されます。

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 <コンビニ払込票の流れ>

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※催促は御社にて行っていただきます。

 

<支払い期限について>

請求情報登録時に指定を行います。
決済期限…払込票に表示されるお支払期限となります。
払込票有効期限…コンビニでお支払いができる期限となります。
        ※指定しない場合は決済期限と同じになります。

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<払込票の作成について>

払込票の請求書が発行されますとAM6時に払込票の作成依頼が自動で行われ、
電算システムにて払込票の作成と請求先への送付が行われます。
※請求書発行後のAM6時までに請求書の無効化を行っていただければ作成が停止となります。

 

<払込票に印字の宛名について>

コンビニ払込票ハガキは宛名1(郵送先宛名1)しか送信しておりません。
宛名1は60字入力できますが、ハガキは20字までなので、20字までトリムされます。
末尾の敬称(様、殿、御中)もトリムされます。
コンビニ払込票の印字部分にデフォルトで敬称が存在しているためです。

コンビニ払込票に担当者名を印字したい場合は、
請求管理ロボの宛名1(郵送先宛名1)に担当者名までをご入力いただければと存じます。
※会社名、担当者名合わせて20文字以内となります。

 

<郵送について>

郵送できない場合は差出人へと郵便物は戻ります。
差出人の認識は郵便物の表面に記載されている情報になりますので、
請求元の情報が正しく表面に記載されていれば差出人の手元へ戻ります。

  

<コンビニ払込票(ハガキ)案内文出力パターン>

[設定]→[請求元設定]から設定が可能でございます。 __________2018-07-06_12.16.00.png

「商品名+金額」を選択すると、以下のようにコンビニ払込票(ハガキ)に請求明細が記載されます。

出力は最大10行です。それ以降の明細は10行目に「その他」としてまとめて出力されます。

商品名は最大15文字です。文字数がそれ以上ある場合は、15文字以降はカットされます。

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