請求書を再発行する

 

※このページは「請求管理ロボ for Salesforce」では画面や挙動が異なる場合があります。ご注意ください。

 

■概要

請求書情報を一部変更して請求書を再発行することができます。
再発行のもととなった請求書は「無効」となります。
未収の請求書を決済情報や決済期限を変更して再請求する場合などに利用します。

メニュー→集計→請求結果一覧より再発行が可能です。

【操作手順】
①再発行したい請求書を選択します。

②再発行をクリックします。

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再発行用の画面が表示されます。

③請求書情報を変更する場合は、内容を変更します。
   再発行をクリックします。

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以上で再発行処理は完了です。

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<仕様>
■再発行不可の請求書
  ・承認中(請求書編集、請求書メール送付、請求書郵送、請求書メール+郵送)の請求書
  ・すでに消し込まれている場合(一部でも不可)
  ・請求先、請求先部署、決済情報が無効もしくは削除されている請求書
  ・請求書再発行を行い無効となった請求書

■再発行画面
  初期値は元の請求書の値となります。
  下記の項目が変更可能です。
   ・通信欄
   ・請求書発行日
   ・請求書送付日
   ・決済情報
   ・請求方法
   ・請求書テンプレート
   ・メモ
  ■入力項目
    ●決済情報
      請求先に紐づく有効で削除されていない決済情報が表示されます。
    ●請求書テンプレート
      利用可能な請求書テンプレートが表示されます。
      ※請求書テンプレートは、決済手段によって異なります。

■無効化処理
  再発行される元になった請求書は無効に更新されます。
  売上は無効に更新されません。
  再発行により無効化された請求書は有効に戻すことができません。
  ※決済手段がRP口座振替の場合はRP口座振替の請求情報変更APIを実行して、
   口座振替決済を停止中にします。
   (請求書発行期日の23時以降に停止にしても引き落としが行われますので、お気をつけください。)
  ※決済手段がコンビニ払込票(形式は問わず)の場合は、
   払込票送付停止APIを実行して払込票の送付を停止します。
   (翌日6:00以降は払込票の送付依頼が完了してしまうため送付は停止されません)