テンプレートの登録・編集

 

※このページは「請求管理ロボ for Salesforce」では画面や挙動が異なる場合があります。ご注意ください。

■概要

<注意事項>
以下機能のご利用をご希望の場合、別途オプションのご契約が
必要でございますので、ご希望の場合は以下のメールアドレスにお問い合わせをお願い致します。

<ご連絡先メールアドレス>
 support@billing-robo.jp

 

■テンプレートの登録方法
作成したエクセルファイルをテンプレートに登録できます。

①メニュー右上部の歯車マークをクリックし「請求書テンプレートカスタマイズPRO」をクリック

blobid0.png

 

②右上の「テンプレート追加」をクリック

______.png

 

③テンプレート名とテンプレート用エクセルファイルを選択して「登録」をクリック

______2.png

 

<注意事項>
登録後は必ずテンプレート一覧内のプレビューからレイアウト等をご確認ください。
※エクセルファイルのサンプルはエクセルファイル欄にある「サンプルはこちら」をクリックしてください。
※アップロードファイルの注意点
 →ファイル名は必ず半角英数字にしてください。
 →ファイルの拡張子は「xlsx」にしてください。

 

■テンプレート一覧画面
現在登録されているテンプレートの一覧を確認できます。

blobid1.png

<画面仕様>
テンプレートコード
 テンプレートコードをクリックすると、該当のテンプレートの編集画面が開きます。

 ・請求書プレビュー
 請求書のプレビューが確認できます。
 ※エラーとなった場合、テキストにてエラーメッセージが表示されます。

エクセルダウンロード
 現在アップロードされているエクセルファイルがダウンロードできます。

 

■テンプレートの編集方法
テンプレート名の変更とエクセルファイルの再アップロードができます。
エクセルファイル欄から現在のアップロードファイルを確認できます。

blobid2.png

 

■テンプレート削除
テンプレートPRO一覧から削除したいテンプレートを選択して
左上の「削除」のボタンをクリックしてください。

※削除対象のテンプレートが以下の条件にあてはまる場合には削除できません
→請求先部署(承認中含む)のデフォルトテンプレートに設定されている
→請求書発行前の請求情報(承認中含む)にテンプレートが設定されている