【2021年11月26日振替】請求書発行期日のご案内

利用企業各位


                               2021年11月5日


                         株式会社ROBOT PAYMENT
                                   サポートデスク課       

 

      【2021年11月26日振替】請求書発行期日のご案内


拝啓 貴社益々御清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は弊社サービスをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

ご利用頂いております口座振替決済サービスにおきまして
2021年11月26日振替の請求書発行期日が近づいてまいりましたのでご案内致します。
お手数ではございますが、ご確認の程よろしくお願いいたします。

                                    敬具

■口座振替スケジュール

スケジュールの変更のお知らせではございません。

  請求書発行期日
※PM11:00まで
振替日
26日振替 2021年11月11日(木) 2021年11月26日(金)
 

   請求書発行期日までに発行された請求書が11月26日の口座振替対象となります。
   ※請求書発行期日までに請求書が発行されていない場合、振替が行われませんのでご注意ください。

 

■注意点

 1. 請求書の無効化タイミングについて
  請求書発行期日に、請求書のデータが確定データとして送信されているため、
  請求書発行期日以降に請求書を無効化していただいても、口座から引き落としを
       止めることはできません。

 2. 請求書発行期日に伴う請求書発行処理について
     請求書発行予定日が請求書発行期日より後の日付で設定されている場合、下記どちらかの方法にて
  請求書発行期日までに請求書が発行されるよう処理いただく必要がございます。
 
  ●対応方法
  ・請求書事前発行機能を利用し、請求書発行期日までに発行する。
     ※請求書事前発行についてはこちら
  ・次回請求書発行日を請求書発行期日以前の日付に修正し、発行する。

  

   <請求書事前発行を利用した場合>
  例)【26日振替】下記請求情報で請求書を自動で発行する場合
                ・振替日
         2021/07/26(月)    
                ・請求情報

                 請求タイプ:定期定額
                 請求書発行予定日:7月10日        

                  請求書が自動で発行される日は7/10(土)となるため、請求書発行期日の7/8(木)までに
                  請求書事前発行より請求書を発行いただく必要がございます。

  <次回請求書発行日の編集方法>
   例)【26日振替】下記請求情報で請求書を自動で発行する場合
                ・振替日
         2021/07/26(月)    
                ・請求情報

                 請求タイプ:定期定額
                 次回請求書発行予定日:7月10日        

                  請求書が自動で発行される日は7/10(土)となるため、次回請求書発行日を7/8(木)以前の日付に修正し、
     請求書発行期日の7/8(木)までに請求書を発行いただく必要がございます。

     編集方法については、下記ヘルプページをご参照ください。
     ●請求管理ロボ画面上から編集する場合    
              請求情報を編集する
     ●請求情報インポートのCSVファイルで編集する場合
      請求情報をインポートする

     3. 請求書送付に関する承認機能をご利用いただいている場合
      請求書送付に関する承認につきましては、請求書発行処理時に該当の承認依頼が行われます。
      口座振替の請求データは、請求書送付の承認完了が行われたタイミングで決済システムへ連携されるため、
   請求書発行期日までに承認を完了する必要がございます。

  ●対象の承認について
   ・請求書メール送付
   ・請求書郵送
   ・請求書メール+郵送

   <請求書発行期日までに承認完了が必要なケース>
      例)下記請求情報で請求書を自動で発行し、請求書の送付に承認を要する場合
    ・振替日
       2021/07/26(月)
    ・請求情報
                  請求書発行予定日:7/7(水)
     請求書送付予定日:7/10(土)  

                  請求書が自動で発行される日は7/7(水)となり、請求書送付承認依頼は7/7(水)に行われるため 
     請求書発行期日の「7/8(木)※PM11:00頃まで」に承認を完了する必要がございます。

     4. 請求書発行後の消込について
         口座振替処理は、請求書の消込ステータスにかかわらず振替が行われます。
    その為、請求書発行後に該当の請求書を消込していても、振替が行われますのでご注意ください。
         ※請求データ送信後(請求書発行期日後)の内容修正・取消処理は弊社にて対応できません。
          予めご了承ください。

    RP口座振替 基本操作マニュアル