招待メール送信の仕様&サンプル

※本機能はオプション機能です。ご利用頂くには別途ご契約が必要となります。

CSVファイルでマイページに招待したい請求先を登録できます。

【インポート手順】
①請求先 → 請求先マイページ招待メール送信 を開き、「ファイルを選択」を押します。
②インポートファイルを選択し、インポートボタンを押します。

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インポート処理が完了した後、送信履歴より送信結果を確認できます。
・送信日時:履歴の作成時間を表示します。
・インポートステータス:現在該当の履歴の状態を表示します。
・送信結果詳細:URLを押すと、送信結果csvファイルをダウンロードできます。
・処理件数:成功件数と失敗件数を表示します。
・ダウンロード期限:送信結果csvファイルをダウンロードできる期限(送信日時の一週間後の日付け)を表示します。

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<仕様>
■項目
・メールアドレス(必須):マイページに招待したいメールアドレスを入力してください。 

・請求先コード(必須):完全一致で存在している請求先コードを入力してください。

・請求先部署コード:完全一致で存在している請求先部署コードを入力してください。
  ※請求先部署番号を指定しない場合は必須。

・請求先部署番号:完全一致で存在している請求先部署番号を入力してください。
  ※請求先部署コードを指定しない場合は必須。

(請求先部署コードと請求先部署番号を同時に記載した場合は、請求先部署コードが優先されます)

 

■入力チェック
 以下の場合、招待メールインポートに失敗します。
 ・指定された請求先が存在しない場合
 ・指定された請求先部署が存在しない場合
 ・不正なメールアドレスを入力している場合
 ・必須項目が空白の場合

下記よりダウンロードしご確認下さい。