郵送サンプル・送付書・封筒の仕様について

■概要 

請求書の送付書に記載される住所は、
郵送注文時(自動郵送バッジ処理時・手動郵送ボタン押下時)に登録している、
請求先部署の宛名①~③・住所(郵送宛先宛名・住所)が記載されます。
 ※敬称の入力忘れにご注意ください。

 

なお、郵送代行会社へは送付書に記載される住所・宛名と請求書のPDFデータとなりますため、
印字エラーの判断は送付書に記載される住所・宛名で行われます。
また送付書には「請求書在中」と記載されます。

 ※「請求書在中」の下部に記載の数値は、
  「[yymmdd(年月日)] [(郵送代行業者での識別番号)]」が記載されます。

 

■注意点
・横幅で全角 25 文字を超える場合は、自動で縮小されます。
 縮小は、住所(1・2)または宛名(1・2・3)全体に対して行われます。
 文字数が増えるほど文字間隔が狭くなり視認性が悪くなりますので、
 30文字程度で改行していただく事を推奨いたします。

 ※API連携にて、ご登録いただく場合につきましても同様の仕様となりますので、
  30文字程度で改行いただきますようお願い致します。

・宛名(1・2・3)のうち値がない行は上詰となります。
 (例)宛名1・3を使用の場合、2行連続で印字

 

※下記サンプルの郵送用ロゴファイルはページ下部よりダウンロードしサイズ感などをご確認ください。
 実際のサンプルにつきましてはご用意が御座いませんため、
 恐れ入りますがサンプルとなる請求書を作成いただき自社宛てに郵送依頼を掛けて頂きますようお願いいたします。

【送付書 サンプル】

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【封筒】 
封入時:封筒の色はブルーグレーよりの白色となります。

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