添付ファイルの送付・受け取りについて

※このページは「請求管理ロボ for Salesforce」ではご利用頂けません。予めご了承ください。

 

■概要
添付ファイルの送付方法と添付ファイルの受け取り方について説明いたします。

 

【添付ファイルの送付方法】

・請求書の送付方法が「メール」「郵送」「マイページ配信」の場合に送付されます。
※「郵送」に関しては制限があるため、<仕様>項目での追加説明を参照ください。

 

【添付ファイルの受け取り方】

・「メール」「マイページ配信」はダウンロードリンクから請求書と一緒にダウンロード可能です。
・「郵送」は請求書と同じ封筒に封入されます。

 

■操作手順

【添付ファイルの送付方法】
以下ヘルプをご参照ください。
・ファイル添付機能について

 

【添付ファイルの受け取り方】

▼メールの場合

①メール内のダウンロードリンクをクリックします。
②zipファイルがダウンロードされます。
③zipファイルを解凍して、請求書と添付ファイルを受け取ります。

 

▼マイページ機能にて配信された場合

①受け取りユーザーがマイページにログインします。
②請求書一覧画面のダウンロードボタンをクリック。
③zipファイルがダウンロードされます。
④zipファイルを解凍して、請求書と添付ファイルを受け取ります。

 

▼郵送の場合

①印刷された請求書と添付ファイルが封入された封筒を受け取ります。

 

<仕様>

〇郵送に関する仕様

・郵送は請求書の枚数と合わせて349枚まで送付可能です。
・郵送可能なファイル形式はPDFと画像系(png,jpeg,jpg)のみです。
 →その他のファイルが添付されている場合は、郵送処理時にエラーとなります。
・郵送時に請求書のPDFと添付ファイルの縦横の向き・サイズが混合している場合は、郵送処理時にエラーとなります。
・画像を添付する場合は、下記サイズ以上の画像は請求書のPDFのサイズに合わせて縮小されます。
 <サイズ>横530pt・縦770pt
 横 > 530pt なら比率を保ったまま530ptに縮小
 縦長の画像 縦 > 770pt の場合はカットされます。
 郵送はA4サイズとなるため、「A4サイズ」 -(マイナス) 「印刷用の余白」のサイズが目安となります。