■概要
発行済みの請求書にファイルを添付することができます。
本ページではファイルの添付の操作方法について説明いたします。
■設定箇所
ファイルの添付方法は下記2つございます。
①請求書 → 請求書一覧 → 「ファイル添付」
請求書を選択し、ファイルを添付します。
複数の請求書に対して同一のファイルを添付できます。
②請求書 → 請求書一覧 → 請求書詳細 → 「ファイル添付」
請求書詳細画面から、対象の請求書にファイルを添付します。
■操作手順
【添付方法１】
請求書 → 請求書一覧 → 「ファイル添付」
①ファイルを添付したい請求書を選択
②「ファイル添付」をクリック
③ファイルをアップロードもしくはアップロード済みのファイルから選択
④添付
【添付方法２】
請求書 → 請求書一覧 → 請求書詳細 → 「ファイル添付」
①ファイルを添付したい請求書の請求書番号を選択
②請求書詳細画面下部の「ファイル添付」を選択
③ファイルをアップロードもしくはアップロード済みのファイルから選択
④添付して完了
＜仕様＞
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アップロードできるファイル形式はPDF(pdf)、画像(jpg, jpeg, png)、エクセル関連(xls, xlsx, xlsm, csv)、ワード関連(doc, docx, docm)です。
- アップロードできるファイルサイズは1ファイルあたり10MB、合計20MBまでです。
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1度にアップロードできるファイルは最大10ファイルです。
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送付済みの請求書にはファイル添付は出来ません。
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PDFと画像以外はプレビューできません。内容確認の際はダウンロードをご利用ください。
- 添付ファイルの並び替えは出来ません。
〇郵送時の仕様
・郵送は請求書の枚数と合わせて349枚まで送付可能です。
・郵送可能なファイル形式はPDFと画像系(png,jpeg,jpg)で、サイズはA4のみです。
→その他のファイル（エクセル関連形式、ワード関連形式等）が添付されている場合は、
郵送処理時にエラーとなります。
・郵送時に請求書のPDFと添付ファイルの縦横の向きが混在している場合は、
郵送処理時にエラーとなります。
・画像を添付する場合は、下記サイズ以上の画像は請求書のPDFのサイズに合わせて縮小されます。
<サイズ>横530pt・縦770pt
横 > 530pt なら比率を保ったまま530ptに縮小
縦長の画像 縦 > 770pt の場合はカットされます。
郵送はA4サイズとなるため、「A4サイズ」 -(ﾏｲﾅｽ) 「印刷用の余白」のサイズが目安となります。
