利用企業各位
2023年9月27日
株式会社ROBOT PAYMENT
サポートデスク課
合計請求書オプションをご利用頂いている企業の
適格請求書保存方式（インボイス制度）対応方法について
拝啓、貴社ますますご清栄のことお慶び申し上げます。
日頃は請求管理ロボをご利用いただき、誠にありがとうございます。
合計請求書オプションをご利用頂いている企業様へ、適格請求書等保存方式（インボイス制度）の対応方法をご案内できておらず誠に申し訳ございません。
下記に合計請求書オプションをご利用頂いている企業様の適格請求書保存方式（インボイス制度）対応方法を記載いたしますので、ご確認の程お願いいたします。
敬具
記
現在付与させて頂いております合計請求書テンプレートは対象期間非表示のため、
適格請求書保存方式（インボイス制度）に対応しておりません。
インボイス制度に対応した請求書を発行するには、請求先部署・請求情報に登録されている合計請求書テンプレートをご変更頂く必要がございます。
上記により、現在合計請求書をご利用頂いているお客様には、現在付与させて頂いているテンプレートの インボイス対応版のテンプレートを、弊社にて付与させていただきます。
| 現テンプレートID | 現テンプレート名 | 変更後テンプレートID | 変更後テンプレート名 |
| 30000 | 合計請求書１ |
30005 |
合計請求書1_親子明細合算 |
| 30001 | 合計請求書２ | 30006 |
合計請求書2_親子明細個別表示 |
| 30002 | 合計請求書３ | 30007 | 合計請求書3_親子明細個別表示 （合計額個別計算） |
| 30003 | 合計請求書４ | 30006 | 合計請求書2_親子明細個別表示 （合計額合算） |
| 30004 | 合計請求書５ | 30007 | 合計請求書3_親子明細個別表示 （合計額個別計算） |
■テンプレート変更にあたって
請求先部署・既存の請求情報に登録されている合計請求書テンプレートは、弊社にてインボイス制度に対応したテンプレートへ変更対応させて頂ければと存じます。
※修正対象
・現在有効な状態の請求先部署（停止中のものは対象外となります）
・既存の請求情報（停止中のものは対象外となります）
・請求書発行前の売上（無効のものは対象外となります）
対象企業様に関しましては、個別にご連絡いたしますので、その際に変更希望の有無をお伺いさせていただきます。
この度はご不便をおかけしまして大変申し訳ございません。
なお、貴社にてテンプレートを修正される場合は下記手順を参考にしていただけますと幸いです。
▼ テンプレート変更手順URL
https://keirinomikata.zendesk.com/hc/ja/articles/23420670420505
また、合計請求書のインボイス対応について、一部インボイスの要件を満たしていないことが判明いたしました。
■適格請求書に必要な記載事項
上記⑥に関しまして、現在の合計請求書でございますと、親となる事業者名しか表示できない仕様となっており、子となる事業者名を表示させる必要がある場合は、インボイスの要件を満たしていない形となります。
そのため親と子が別法人とする場合、支払う側が仕入税額控除を受けるためには、下記いずれかの対応が必要となります。
・親と子で請求書を分けて発行する（合計請求書テンプレートを使用せずに請求書を発行する）
・親が立替払いを行う場合、親が子に対して、立替金精算書を発行し、合計請求書と一緒に送付する
インボイス対応した合計請求書テンプレートのサンプルデータは下記よりダウンロードしご確認ください。
・請求書番号：202308-goukeitest2-1
請求書テンプレート：合計請求書1_親子明細合算
・請求書番号：202308-goukeitest2-2
請求書テンプレート：合計請求書2_親子明細個別表示（合計額合算）
・請求書番号：202308-goukeitest2-3
請求書テンプレート：合計請求書3_親子明細個別表示（合計額個別計算）
