請求書を請求書発行日前に作成する

<注意点>
以下機能のご利用をご希望の場合、別途オプションのご契約が
必要でございますので、ご希望の場合は以下のメールアドレスにお問い合わせをお願い致します。

<ご連絡先メールアドレス>
support@billing-robo.jp

<概要>
請求書発行日以前に請求書PDFを出力することが可能でございます。

<ご利用をお勧めする利用企業様>
・請求書の社内承認を紙ベースで行われている利用企業様
・請求書発行日以前に請求書の発行を依頼してくるクライアント様がいらっしゃる利用企業様

<機能設置箇所>
請求書→請求書事前発行

<利用手順>
請求書事前発行機能で請求書を発行される際、対象請求情報に登録されている、
以下の情報をご入力いただき、該当の画面内で請求書発行ボタンをクリックして頂きます。

①事前に発行を行う請求書の請求書発行日を選択

②請求書発行ボタンをクリック

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③ファイルリストのレコードにPDFファイルがダウンロードできるリンクが表示されます。
 PDFファイルの作成と同時に[請求書一覧]にレコードが作成されます。
 ※発行処理は8:00~22:55の間に行われます。

________________02.png



<仕様>
■入力項目
 ●請求書発行日
   当日以前を指定した場合はエラー
 ●請求元部署名
   削除されていない請求元部署が表示されます。
■請求書事前発行処理
 事前発行は、画面より入力された情報を元に対象の請求情報を抽出し
 請求情報から売上を作成した後、売上から請求書・請求書明細を作成します。
 請求書事前発行画面より請求書発行日・請求元部署名を入力し、請求書発行ボタンを押下した後
 一定時間後(5分程度)に請求書が事前発行され、
 画面下部のファイルリストよりダウンロードが可能となります。
 ※発行処理は8:00~22:55の間に行われます。

 ●請求書事前発行対象
   以下の請求情報が売上作成の対象となります。
    ・請求情報の次回請求書発行日が請求書事前発行で入力した請求書発行日と同日
     ※請求書発行日単位での出力のため、特定の請求書だけを発行することはできません。
     ※事前発行を過去に行っているものは再度、事前発行を行うことはできません。
    ・請求情報の請求元部署名が請求書事前発行で入力した請求元部署名と同一
    ・数量が0以外
    ・請求情報が承認中ではない
    ・請求情報が停止、削除されていない

   以下の売上データが請求書発行の対象となります。
    ・数量が0以外
    ・売上編集が承認中ではない
    ・請求書が未発行の売上
    ・売上取消されていない有効な売上
 ●PDF
   事前発行した請求書を1ファイルのPDFとします。
   請求書の並び順は、請求先コード、請求書番号の昇順です。
  
 ●下記の項目については「請求書を自動で発行する」の記載と同様のためそちらを参照下さい
   ・請求情報の更新
   ・明細合算
   ・RP口座振替の自動決済処理
   ・コンビニ払込票API実行
   ・請求書発行後のデータ修正

■ファイルリスト
 ●受付日
   請求書事前発行を行った日が表示されます。
 ●ファイル名
   ファイル名は、「seikyusho_[請求書発行日].pdf」です。
   ファイルステータスが「完了」または「要確認」でダウンロード期限内の場合のみリンク表示されます。
 ●請求書発行日
   画面で入力した請求書発行日が表示されます。
 ●請求元部署名
   画面で入力した請求元部署名が表示されます。
   未入力の場合は空白となります。
 ●請求書件数
   事前請求書発行の対象となった請求書枚数が表示されます。
 ●総請求金額
   事前請求書発行の対象となった請求書の請求金額の合計が表示されます。
 ●ファイルステータス
   未処理 :請求書事前発行を行った直後の状態です。
   処理中 :請求書事前発行の処理中です。
   完了  :請求書事前発行が完了した状態です。
   エラー :請求書事前発行にエラーが発生した状態です。
        (システム内部エラーの為、通常の運用では発生しません)
   該当無し:入力した条件に合致する請求情報(請求書)が存在しない状態です。

   要確認 :請求スキップなど、請求書が発行できなかった請求情報が含まれる状態です。
       (発行できた請求書はダウンロード可。発行できなかった請求書は「要確認」のリンクを
        クリックすることにより、確認内容のログファイルをダウンロードできます)

 ●ダウンロード期限
   ダウンロード期限は、受付日の7日後となります。