通信欄

※このページは「請求管理ロボ for Salesforce」では画面や挙動が異なる場合があります。ご注意ください。

 

■ 概要

請求書に記載される通信欄で自由入力が可能です。
文字数制限は改行の文字数を含めず300文字までとなります。

請求書編集画面から入力が可能です。(→請求書の編集方法はこちら

 

▼請求書内での表示箇所(基本テンプレートの場合)

 

 

■ 請求書の通信欄を複数件同時に編集したい場合

作成済みの請求書を複数件同時に通信欄を一括編集することは出来かねております。
代替案として「請求書の再発行処理にて通信欄を編集する」方法をご案内いたします。
※同一の文面をご入力いただくことのみ可能でございます。内容が異なる文章を一括でご入力いただく
 ことは出来かねております。

【請求書再発行を利用した一括編集の流れ】
 ※下記「再発行にて通信欄を編集いただく際の注意点」を必ずご確認ください。

1.未収一覧、もしくは請求結果一覧を開く。
2.通信欄を変更されたい請求書のチェックボックスにチェックを入れ、複数選択する。
  ※請求書を一括で再発行する方法につきましては下記ヘルプサイトをご参照くださいませ。
  ▼『請求書を一括で再発行する』
  https://keirinomikata.zendesk.com/hc/ja/articles/206383222
3.再発行ボタンを押下する。
4.「請求書情報を変更して再発行(一括)」より、通信欄部を変更したいテキストに変更いただく。
  (添付画像①を参照ください。)

5.ポップアップ下部の「再発行」をクリック。
6.「請求書」ページに備考欄が変更された請求書が再作成されます。

 

▼添付画像①
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※再発行にて通信欄を編集いただく際の注意点※

1.送付方法について
請求書を再発行いただく際、該当請求書の請求方法が「自動メール」になっている場合は、
請求書送付日時に請求書メールが送付されます。

再度請求書のメール・郵送送付が必要ない場合は、一括再発行を行う際に請求方法を
「手動メール」または「送付なし」に設定いただきますようお願いいたします。

2.請求書番号について
請求書を再発行いただくと、再発行元の請求書が無効化され、新たな請求書番号が採番された請求書として新規作成されますので、ご注意下さい。