■ 概要
決済期限通知メール・催促メールを手動で送信します。
■ 設定手順
メニュー → 請求書 → 請求書一覧 → 請求書詳細 の画面下部、
または、メニュー → 集計 → 請求結果一覧 → 請求書詳細 の画面下部にある、
「決済期限通知メール」・「催促メール」ボタンをクリックするとメールが送信されます。
日付に応じて表示されるボタンは異なり、決済期限以前では「決済期限通知メール」が表示されます。
決済期限を過ぎている場合は「催促メール」が表示されます。
※消込ステータスが完了の場合は、ボタンが表示されません。
請求書詳細画面から送付する画面ではメール文の修正は出来ず、
「決済期限通知メール／催促メール」ボタンを押下すると同時にメールが送付されます。
【文面修正方法】
メールの件名と本文は
メニュー→メール設定→決済期限通知・催促の編集から編集可能です。
参考ヘルプページはこちら
※メールの送信ログを自社で残される場合は請求元設定画面にて「BCC送付先アドレス」を設定ください。
＜仕様＞
■決済期限通知メール送信処理
決済期限通知メールテンプレートのタグに値を設定し、メールを送信します。
利用可能なタグ内容
＜メール送付設定日＞：決済期限までの日数
＜請求書ダウンロードURL＞：請求書PDFのURL
共通タグはこちらを参照
■催促メール送信処理
催促メールテンプレートのタグに値を設定し、メールを送信します。
利用可能なタグ内容
＜請求書ダウンロードURL＞：請求書PDFのURL
共通タグはこちらを参照
■決済期限通知メール・催促メールの送付対象
決済期限通知と催促メールの配信時に登録されている請求先部署のメールアドレス（TO・CCメールアドレス）宛てに送付される。
※請求書作成時のメールアドレスではございません。
