決済期限通知・催促メール自動送信

設定 → メール設定 → 決済期限通知・催促 での設定内容に応じて、
決済期限通知メールと催促メールを自動で送信することができます。

※決済期限通知・催促メールの自動送信は「銀行振込」「バンクチェック」「バーチャル口座」の
 請求のみ適応となります。
 (手動送信は決済手段にかかわらず送信可能です。)

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①自動送信を行うか否か:ON/OFFで設定します。

②送信タイミング:日付を○日前(決済期限通知)、○日後(催促)形式で設定します。
(送信タイミングの9時ごろにメールが送信されます)

③メール件名/本文を編集することができます。

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※メールの送信ログを残される場合は請求元設定画面にて「BCC送信先メールアドレス」を設定ください。

 

<仕様>
■決済期限通知メールの自動送付対象の請求書
 決済手段:バンクチェック 銀行振込 バーチャル口座
 決済期限:当日が決済期限の○日前
 決済日:null(決済日が入っていない)
 請求書送付済み
 決済期限通知メール自動送信フラグ:利用中
 消込ステータスが未収または未処理
 請求タイプが請求書または親請求(繰越とか子請求などを排除)
 請求書:有効・未削除

▽決済期限通知メール自動送付の一例
 自動送信タイミング:決済期限2日前
 決済期限:2022/01/05
 決済期限通知メール自動送信日:2022/01/03
 2022/01/03に送付される決済期限通知メールの対象は、決済期限が「2022/01/05」(01/05より2日前)の
 請求書のみとなります。

■催促メールの自動送付対象の請求書
 決済手段:バンクチェック 銀行振込 バーチャル口座
 決済期限:当日が決済期限の○日後
 決済日:null(決済日が入っていない)
 請求書送付済み
 催促メール自動送信フラグ:利用中
 消込ステータスが未収または未処理
 請求タイプが請求書または親請求(繰越とか子請求などを排除)
 請求書:有効・未削除

▽催促メール自動送付の一例

 自動送信タイミング:決済期限2日後
 決済期限:2022/01/01
 催促メール自動送信日:2022/01/03
 2022/01/03に送付される催促メールの対象は、決済期限が「2022/01/01」(01/03より2日前)の
 請求書のみとなります。

 そのため、2021/12/31より前が決済期限の請求書については、決済期限の2日後(2022/01/02)は
 すでに過ぎており催促メールの自動送付は行われないため、手動で送信する必要があります。

※「決済期限〇日後」の応当日を迎えたタイミングに送付される仕組みであるため、
 2022/01/03時点で過去の日付(2021/12/31)にて決済期限を設定し発行した場合、
 発行日(2022/01/03)から2日後(2022/01/05)に送信されるものではありません。