■ 概要
請求管理ロボにて発行した請求書は、請求管理ロボを通さずに貴社ご担当者様自ら印刷して郵送することが可能です。
■ 送付方法
請求書→請求書一覧を選択します。
① 郵送する請求書をチェック選択します
②【PDF】
請求書のダウンロードだけを行う場合は、
「PDF」ボタンをクリックすると請求書のダウンロードが開始されます。
【PDFダウンロード-送付日更新】
請求書ダウンロードと同時に請求書を郵送したものとして請求書送付日を更新する場合は、
「PDFダウンロード-送付日更新」ボタンをクリックすると、
請求書送付日が更新され請求書のダウンロードが開始されます。
③ ダウンロードしたPDFを印刷して郵送
※請求書を複数選択して印刷した場合は複数の請求書が一つのPDFファイルでダウンロードされます。
＜仕様＞
■PDFをダウンロードする
・請求書一覧または請求結果一覧画面より対象の請求書を選択し、
「PDF」ボタンを押下することで請求書をダウンロードすることが可能です。
・複数のPDFを選択した場合、請求書テンプレートの種類ごとに、
請求書番号の降順で結合されたファイルが作成されます。
■送信日更新
・請求書一覧または請求結果一覧画面より対象の請求書を選択し「送信日更新」ボタンを押下することで、
請求書送付日が本日日付に更新されます。
・「PDF-送信日更新」ボタンを押下すると、PDFダウンロードと送信日更新を同時に行えます。
・既に請求書送付日が登録されている場合、本日日付で上書きされます。
■エラー
以下の場合、PDFでダウンロードする処理がエラーとなります。
・請求書が無効の場合
・請求書の請求先部署編集の承認依頼中の場合
