■概要
請求先よりクレジットカード情報変更の要望があった場合、決済情報編集よりクレジットカード情報の変更が可能です。
■操作手順(画面上で変更する場合)
①メニュー→請求先→請求先一覧→請求先名を開きます。
②決済手段が「クレジットカード」となっている行の決済情報名をクリックします。
③「カード情報登録メール送信」をクリック
④請求先部署のメールアドレスが表示されます。
複数の部署がある場合、該当の部署のメールアドレスが表示されます。
送信メールアドレスは修正することもできます。
⑤請求先にクレジットカード情報を入力していただく
⑥クレジットカード登録が成功するとクレジットカード登録履歴が更新され、
送信メールアドレスとカード情報確認結果を確認できます。
■操作手順(画面上で変更する場合)
①請求管理ロボ → 請求先 → 請求先エクスポートを開く
②「決済手段:クレジットカード」を選択する
③エクスポートボタンをクリック
④エクスポートされたCSVファイルをダウンロードし、更新されたい情報に書き換える
※「クレジットカード登録方法」の項目を「1:後で登録」に変更していただく事を推奨いたします。
詳細は注意事項を参照ください。
⑤請求管理ロボ → 請求先 → 請求先インポートを開く
⑥「決済手段:クレジットカード」を選択し、ファイルをインポートする
※注意事項※
・クレジットカードの決済情報を登録更新する場合
請求先エクスポートしていただいたデータの「クレジットカード登録方法」はすべて
「2:登録用メールを送付」となった状態でエクスポートされます。
そのため、決済情報のみ編集してそのままインポートしますと、
自動的にインポートした請求先へクレジットカード登録用メールが送付される仕様となっております。
お手数では御座いますが、クレジットカード登録用メールの送付を希望されない場合は
「クレジットカード登録方法」の項目を「1:後で登録」に変更頂きますようお願いいたします。
<仕様>
■カード情報登録メール送信
・「カード情報登録メール送信」ボタンを押下すると、モーダルで請求先部署のメールアドレスが表示されます。
・複数の部署がある場合、1つ目の部署のメールアドレスが表示されます。
・送信メールアドレスは修正することもできます。
・クレジットカード登録が成功するとクレジットカード登録履歴が更新され、
送信メールアドレスとカード情報確認結果を確認できます。
・クレジットカード情報更新が失敗した場合、情報更新は行われず、
以前登録されていたカード情報がそのまま登録されている形となります。