請求情報登録から請求書作成までの流れ

■ 概要

請求情報登録から請求書が発行される間までの流れを解説します。

 

■ 基本的な流れ

基本的に請求書を作成するまでの流れは下記のとおりです。

① 請求情報を登録する
② 請求情報に登録されている売上計上日を迎えると売上情報が作成される
  ※請求タイプが「単発」の請求情報の場合、売上計上日、または請求書発行日になると、
   請求情報レコード内「次回請求書発行日」が
Null(空欄)となり、請求情報一覧にデフォルトで
   表示されなくなります。
③ 請求書発行日のAM1時を迎えると請求書が発行され、請求書一覧に請求書レコードが作成されます。

 

■ ユースケース

請求情報に登録されている売上計上日の設定や、請求書の発行方法によって売上情報の作成が異なります。

1.売上計上日と請求書発行日が同日の場合
2.売上計上日が請求書発行日よりも前の日にちの場合
3.売上計上日が請求書発行日よりも後の日にちの場合
4.請求書事前発行を行った場合 
  ※「請求書事前発行機能」はオプション機能となります


1.売上計上日と請求書発行日が同日の場合

 売上計上日と請求書発行日に設定した日付にて、売上情報が作成され、請求書が発行される

2.売上計上日が請求書発行日よりも前の日にちの場合

 売上計上日にて売上情報が作成され、「売上一覧」画面に情報が作成される。
 ※請求タイプが「単発」の請求情報の場合、売上計上日時点で、請求情報一覧でデフォルトで
  表示されなくなります。請求情報一覧にて
「次回請求書発行日」の「なし」にて絞り込む、または
  売上一覧にて売上情報を検索ください。

 その後、請求書発行日に請求書が発行される。

3.売上計上日が請求書発行日よりも後の日にちの場合

 請求書発行日にて請求書が発行される。
 同時に売上情報も作成され、売上計上日の日付は未来日になります。

4.請求書事前発行を行った場合

 事前発行処理が完了後、売上情報・請求書が作成される。